一、订房需求的提交方法：

请点击下方“酒店预定”进入酒店预订页面选择住宿酒店，也可发送邮件至大会订房管理中心，大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续，完成缴费并取得大会订房管理中心提供的《订房确认单》视为预订成功。如有问题，可与预订联系人联系。

所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会订房管理中心的工作人员进行操作，任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到“中华医学会小儿外科学分会第十八次全国小儿外科学术年会”组委会的承认。

通过大会官网进行预订的酒店，大会将安排会议期间的早晚班车前往会场和酒店。

二、订房有效期：

在大会酒店预定截止日期（即2023年11月10日）前，订房人提交预订后需在付款有效期内支付费用，若未付款，请重新确认房间资源后再进行预订。

三、预订/修改及取消条款及规则:

1、预订截止日期: 2023年11月10日，超过预订截止日期之后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿；

2、按照大会日程安排，酒店房间开放预订为11月22日、23日、24日、25日和11月26日。

3、付款截止日期：请见酒店预订页面；

4、收到全部房费后，大会住宿管理中心将发给您《订房确认单》作为预订成功的凭证，您可凭《订房确认单》办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；

5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请于11月22日前发邮件至大会订房管理中心，相关人员会及时与您联系；

6、在2023年11月11日-11月13日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；

7、在2023年11月14日-11月15日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取两晚房费；

8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取所有效预订的全部房费；

9、如预订酒店已满则由大会订房管理中心统一调配。

四、付款方式：

1、请通过订房链接在线进行付款；

2、如不能在线付款，可选择银行转账：

开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司     

开户行：建行厦门前埔支行     

账号：3515 0198 4901 0000 0284

备注：1、汇款时请务必在汇款附言栏内注明“2023小儿外科+预订人姓名”的说明文字；

          2、住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供；

          3、发票凭《订房确认单》在大会注册现场住宿办理区领取。

五、特别需求：

如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功。

订房管理中心联系方式:

订房管理中心：厦门会展国际旅行社有限公司（住宿发票提供方）

预定联系人：

个人预定：潘帆扬 电话：18965838573 邮箱：pfy@bojuxm.com

团队预定：苏巧妍 电话：18950127673 邮箱：yan@bojuxm.com.cn